Helping The others Realize The Advantages Of 제안서
Helping The others Realize The Advantages Of 제안서
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이런 유의사항들을 기억하면, 앞으로 더 나은 제안서를 작성할 수 있을 것입니다. 이제 다뤄본 내용을 종합적으로 정리해보겠습니다.
고객의 요구사항에 맞춰 수주를 위해 자사의 프로젝트 수행 능력 및 수행 방법, 제품 및 서비스 제공 역량, 비용 등과 같은 내용을 고객을 설득하기 위해 정리한 문서입니다. 이런 제안서는 정말 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 제안서의 표지 작성은 전체 제안 내용의 컨셉을 살려 아이디어를 덧붙인 눈에 뜨는 디자인을 하고, 내지는 제안서를 검토할 때 눈이 피로하지 않게 디자인을 하는 것이 포인트입니다.
제안서는 제안서는 목적에 따라 회사 내부 및 외부를 대상으로 작성할 수 있습니다. 외부를 대상으로 작성하게 되는 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사에 자사의 깊은 인상을 심어주는 기회인 동시에 수주와 투자 여부에 있어 결정적인 역할을 하는 중요한 문서입니다.
또 하나의 흔한 실수는 목표 청중을 충분히 고려하지 않는 것입니다. 해결 방법은 독자가 원하는 정보에 초점을 맞추고, 그들의 필요에 맞는 솔루션을 명확히 제시하는 것입니다.
제안서 작성 시 첫 번째로 고려해야 할 요소는 제안서의 가장 앞부분에 들어가는 개요와 목적 설정입니다. 제안서가 다루는 프로젝트나 아이디어의 배경, 문제점 그리고 그것을 해결하기 위한 핵심 목표가 어떤 것인지 간략하게 요약해야 합니다. 제안서를 읽는 사람이 제안서 전반의 큰 틀을 빠르게 파악할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 예컨대 “왜 이 프로젝트가 중요한가?”, “이 프로젝트가 해결하려는 문제는 무엇인가?” 그리고 “기대 효과는 무엇인가?” 등의 질문에 답을 주는 식으로 핵심 정보를 요약하면 좋습니다.
오늘도 보고서 때문에 야근하시나요? 당신의 보고서가 통과하지 못하는 이유는 단 하나, 여러분의 유형에 맞는 제대로 된 솔루션을 파악하지 못했기 때문입니다.
제안서는 단순한 문서가 아니라, 상대방을 설득하고 신뢰를 얻는 강력한 도구입니다. 잘 작성된 제안서는 기회를 창출하고, 협력을 이끌어내는 데 중요한 역할을 합니다.
제안서에서 제공하는 서비스나 제품의 비용을 명확하고 투명하게 제시하는 것이 중요합니다. 비용은 단순히 숫자로 나열하는 것이 아니라, 그 금액이 필요한 이유와 구체적인 비용 항목을 설명해야 합니다.
수동태 대신 가능하다면 항상 능동태를 쓰자. 수동태를 쓰면, 의미가 불분명해진다. 다음 두 문장을 비교해 보자. "아이들에 의해 창문이 깨졌다.
또한, 구체적인 데이터를 통해 예상되는 성과를 제시하면 설득력이 더욱 커집니다. 예를 들어, 문제 해결 후 기대할 수 있는 비용 절감, 생산성 향상, 혹은 시장 점유율 확대 제안서 등을 명확하게 설명하세요.
왜 해야 하는지, 다른 방법보다 이 방법이 왜 더 좋은 것인지, 이 방법이 다른 방법보다 비용이 더 든다면, 왜 이 방법을 써야 하는지 등등 질문을 예상하고 답변해 가면, 많은 부분을 생각해 보았다는 점을 확실히 보여 줄 수 있을 것이다.
핵심 요약은 프로젝트가 얼마나 복잡한지에 따라, 한 문단이 될 수도 있고 여러 문단이 될 수 있습니다.
프로젝트가 제안서를 통해 프로젝트가 승인되고 나면, 프로젝트의 추가 자금을 확보하기 위해 비즈니스 케이스를 사용할 수도 있습니다.
실무에서 바로 활용할 수 있는 일잘러의 제안서 작성법은 몇 가지 특정한 원칙을 따릅니다. 첫째, 명확한 주제 선정입니다. 주제가 뚜렷해야만 독자는 그 내용을 집중해서 읽게 됩니다. 둘째, 객관적인 데이터를 활용해 주장을 강화하는 것입니다.